Managed printen met Justdata ICT

Justdata ICT integreert Brother Managed Print Service naadloos binnen uw organisatie, zodat u enkel betaalt voor wat u daadwerkelijk print. Met automatische levering van verbruiksartikelen en een snelle reparatieservice op locatie hoeft u zich geen zorgen meer te maken over papierstoringen of lege cartridges. Bedrijven die overstappen zien hun kosten vaak dalen tot wel 30%, terwijl de uptime van hun printers sterk verbetert. Deze aanpak zorgt voor een efficiëntere workflow en draagt bij aan een duurzamere bedrijfsvoering zonder onverwachte kosten.

Belangrijkste punten:

• Managed printen met Justdata ICT helpt bedrijven te besparen op printkosten door per afdruk te betalen zonder vaste maandelijkse kosten.
• Inkt en toner worden automatisch en gratis geleverd, waardoor bedrijven nooit zonder verbruiksartikelen komen te zitten.
• Er is een volledig servicepakket inclusief reparatieservice op locatie, wat zorgt voor zorgeloos en efficiënt printen.

Kostenbesparing door slim printbeheer

Door gebruik te maken van Brother Managed Print Service bespaar je aanzienlijk op printkosten doordat je alleen betaalt voor wat je daadwerkelijk print. Er zijn geen onnodige vaste abonnementskosten en het beheer van je printomgeving wordt geoptimaliseerd. Dit voorkomt verspilling van papier, inkt en energie, terwijl je profiteert van een transparante en overzichtelijke facturatie. Zo behoud je volledige controle over je uitgaven en verhoog je de efficiëntie binnen je organisatie.

Betaal per afdruk: Hoe het werkt

Met het betaal per afdruk-model betaal je alleen voor elke pagina die je daadwerkelijk print, zonder vaste maandelijkse kosten. Dit systeem maakt het mogelijk om printkosten nauwkeurig te beheren en aan te passen aan je werkelijke verbruik. Door deze flexibele aanpak vermijd je onnodige uitgaven, wat vooral voordelig is voor bedrijven met wisselende printvolumes. Qwartaalfacturatie houdt overzicht en zorgt dat je gemakkelijk budgetten kunt plannen.

De rol van automatische inktlevering

De automatische inktlevering zorgt ervoor dat je nooit zonder inkt of toner komt te zitten. Printers monitoren het verbruik en bestellen verbruiksartikelen automatisch zodra dat nodig is. Dit voorkomt handmatig voorraadbeheer en uitvaltijd door gebrek aan materialen. Daardoor kun je continu en efficiënt blijven printen zonder zorgen over onverwachte onderbrekingen in je werkproces.

Deze automatische leveringsservice verhoogt de betrouwbaarheid van je printomgeving aanzienlijk. Door vroegtijdige bestellingen, ruim voordat de cartridges op zijn, kun je continuïteit garanderen. Bovendien levert Brother de cartridges gratis bij je af, wat je operationele lasten vermindert. De combinatie van nauwkeurig verbruiksbeheer en tijdige bevoorrading draagt bij aan een zorgeloze en efficiënte printdienst binnen jouw organisatie.

Praktische voordelen van Justdata ICT’s printservice

Justdata ICT combineert gebruiksgemak met kostenbesparing door automatisch te zorgen voor inkt- en tonervoorraad en service. U betaalt alleen voor uw daadwerkelijke afdrukken zonder verborgen maandelijkse kosten. Bovendien blijft de printer altijd uw eigendom, waardoor u maximale controle behoudt. Door deze aanpak bespaart u niet alleen op langdurige contracten, maar voorkomt u ook onverwachte kosten door onverwachte storingen of verbruiksproblemen.

Ondersteuning en service op locatie

Mocht er een storing optreden, komt er de volgende werkdag kosteloos een monteur bij u langs. Deze directe service op locatie zorgt ervoor dat uw printer vrijwel nooit stil komt te staan. U hoeft zelf geen zorgen te maken over reparaties of onderhoud, het team van Justdata ICT regelt alles snel en efficiënt zodat uw bedrijfsprocessen soepel doorgaan.

Flexibiliteit: Maandelijks ppzegbaar zonder verbinding

Justdata ICT biedt u de vrijheid om de printservice maandelijks op te zeggen zonder langdurige verplichtingen. Dit betekent dat u zonder risico of contractuele beperkingen kunt overstappen of stoppen, passend bij de veranderende behoeften van uw organisatie.

Het maandelijks opzegbare karakter van de service maakt het ideaal voor bedrijven in groei- of transitieperiodes die geen vaste binding willen. U zit niet vast aan hoge vaste lasten en kunt de kosten eenvoudig afstemmen op uw actuele printvolume. Deze flexibiliteit wordt door veel klanten gewaardeerd, vooral omdat zij zo snel kunnen anticiperen op veranderde omstandigheden zonder administratieve rompslomp.

Duurzaamheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid

Met Brother Managed Print Service draag je actief bij aan duurzaamheid binnen je organisatie. Door printen efficiënter te maken en verspilling tegen te gaan, verminder je niet alleen kosten maar ook de impact op het milieu. Brother’s aanpak combineert moderne printtechnologieën met een sterk recyclingprogramma en maatschappelijke initiatieven, zodat jij zorgeloos print terwijl je tegelijkertijd bijdraagt aan een betere wereld.

Het recyclingprogramma van Brother

Brother biedt een eenvoudig en doeltreffend recyclingprogramma, waarbij gebruikte inkt- en tonercartridges volledig worden ingezameld en hergebruikt. Je kunt je cartridges kosteloos terugsturen, waarna de materialen worden verwerkt om afval en CO2-uitstoot te verminderen. Voor elke ingeleverde cartridge doneert Brother bovendien aan Cool Earth, waardoor je printen ook bijdraagt aan het behoud van regenwoud en steun aan lokale gemeenschappen.

Impact van duurzaam printen op het milieu

Duurzaam printen met Brother MPS beperkt jouw ecologische voetafdruk aanzienlijk. Door automatische cartridgebestellingen voorkom je onnodige verspilling en met dubbelzijdig printen wordt papierbesparing gestimuleerd. Dit resulteert in minder afval en een lagere CO2-uitstoot, terwijl geavanceerde printers energiezuinig werken. Samen minimaliseer je de milieubelasting zonder concessies te doen aan kwaliteit of kostenbeheersing.

De milieuvoordelen gaan verder dan alleen recyclen; door het beheren van printvolumes en het optimaliseren van printtaken draagt MPS bij aan een reductie van grondstofverbruik. Studies tonen aan dat bedrijven met een managed print service tot 30% minder papier en tonermateriaal gebruiken, wat niet alleen kosten bespaart maar ook milieuschade reduceert. Zo maak je een meetbaar verschil in duurzaam ondernemen.

De stapsgewijze aanpak naar Managed print service

Start met een duidelijk overzicht van uw huidige printbehoeften en kosten. Vervolgens kiest u de printer die het beste aansluit bij uw bedrijfsactiviteiten, rekening houdend met printvolume, kleurgebruik en formaat. Daarna meldt u zich aan via een erkende reseller die een op maat gemaakt Brother MPS-plan aanbiedt. Na acceptatie zorgt de reseller voor installatie, automatische bevoorrading van verbruiksartikelen en toegang tot service op locatie. Zo wordt printbeheer simpel, efficiënt en kostenbesparend voor uw organisatie.

Keuze van de juiste printer

Het selectieproces draait om het vinden van een printer die precies past bij uw printpatroon en eisen. Bijvoorbeeld, voor veel kleurenafdrukken is de MFC-L9670CDN een sterke keuze met lage kosten per pagina. Voor zwart-wit intensief gebruik is de MFC-L6910DW ideaal door de zeer lage prijs per zwart-wit afdruk. Ook zijn er all-in-one inkjetmodellen zoals de MFC-J6957DW die geschikt zijn voor grotere papierformaten tot A3. Door uw behoeften scherp in kaart te brengen, kiest u bewuster en voorkomt u onnodige kosten.

Klantverhalen en getuigenissen

Tal van bedrijven ervaren de voordelen van Managed Print Service dagelijks. Van het verminderen van onverwachte kosten tot het gemak van automatische inktlevering, de verhalen lopen uiteen maar hebben één ding gemeen: tevredenheid over de besparingen en service. Dit laat zien hoe MPS echt werkt in het bedrijfsleven, waardoor u minder tijd kwijt bent aan beheer en de focus op uw kernactiviteiten kunt houden.

Succesverhalen van ondernemers

Een architectenbureau verminderde hun printkosten met meer dan 30% door over te stappen op Managed Print Service. Dankzij automatische cartridgeleveringen en een snelle reparatieservice, verloopt hun printproces foutloos, waardoor ze productiever zijn. Ook een klein restaurant meldt dat het gemak om alleen te betalen wat ze printen, hen heeft geholpen budgetten beter te beheren zonder concessies te doen aan kwaliteit.

Sectoren die profiteren van Managed print service

Zowel juridische kantoren als medische praktijken profiteren enorm van MPS door de betrouwbaarheid en kostenbesparing. Daarnaast kiezen scholen en logistieke bedrijven steeds vaker voor deze service om administratieve lasten te verlagen en efficiënter te werken. Dit veelzijdige gebruik bewijst dat Managed Print Service breed inzetbaar is, ongeacht uw sector.

De betrouwbaarheid van de printers gecombineerd met de inbegrepen on-site service is cruciaal voor sectoren waar continuïteit van het printproces essentieel is. Juridische kantoren waarderen bijvoorbeeld de lage klikprijzen en snelle service bij storingen, terwijl medische instellingen profiteren van de frisse, automatische voorraad inkt en toner voor de opslag van patiëntgegevens en rapportages. Ook scholen besparen dankzij MPS door het beheer van meerdere printers centraal te regelen, wat leidt tot minder administratie en lagere kosten. Deze voordelen maken Managed Print Service een slimme investering voor uiteenlopende beroepsgroepen, zodat u zich volledig kunt richten op uw werk zonder printzorgen.

Conclusie: De toekomst van printen met Justdata ICT

Justdata ICT biedt met Brother Managed Print Service een toekomstbestendige oplossing die printkosten tot wel 50% kan verlagen door per pagina te betalen zonder vaste maandelijkse lasten. Automatische levering van inkt en toner voorkomt onverwachte onderbrekingen, terwijl de service op locatie snelle reparaties garandeert. Ook het duurzame recyclingprogramma vermindert afval en draagt bij aan maatschappelijk verantwoord ondernemen. Door deze allesomvattende aanpak wordt printen efficiënter, goedkoper en milieuvriendelijker, wat jouw bedrijf direct voordeel oplevert en voorbereid op toekomstige ontwikkelingen in zakelijk printen.